一、因公出国（境）报批手续
（一）申报程序
企业和事业单位报上级主管部门和当地政府审核（直报单位除外）、县直属部门报当地政府审核后报宁波市外办审批。党政机关干部按规定手续办理后报宁波市外办审批，其中副县局级以上干部，由宁波市外办审核后报送市领导审批。
（二）申报所需材料
1、本市出访组团（人员）
（1）请示件（企业免）；
（2）外方邀请函（本土发出，内容包括：出访人姓名、身份、任务、出访时间、在外时间、费用承担等）及译文；
（3）因公出国（境）人员呈报表（逐项填写，并经单位负责人签字、单位盖章）；
（4）其他有关材料。
2、参加中央部门或跨地区组团
（1）请示件（企业免）；
（2）因公出国（境）人员呈报表；
（3）中央部门或相关地区出具的任务批件、任务通知书；
（4）在外日程安排表、出访费用明细表。
参加展览或培训团组，还需提供贸促会或国家外专局批复，由宁波市外办予以确认。其他团组除上述1、2、4项材料外，还需提供有审批权的组团单位征求意见函及团组人员结构情况表，由市外办报省外办同意复函后凭任务批件、任务通知书予以确认。
咨询电话：87186501
二、申办护照和赴港、澳通行证所需材料
需提供任务批件（确认件）、人员审查批件、外方邀请函、居民身份证复印件、出国人员小二寸近照，外聘人员还须提供由劳动保障部门鉴证过的劳动合同。
咨询电话：87279823、87341084
三、申办因公护照、赴港、澳通行证时限
在材料齐全的情况下，工作时限为3个工作日，加急为1个工作日，特殊团组急事急办。
咨询电话：87279823、87341084
四、申办外国签证所需材料及时限
根据外国驻华使、领馆要求，需提供外方出具的邀请函及其它相关签证材料。签证时限各国均不相同，申办单位可随时咨询。我办的工作时限在材料齐全的情况下为3个工作日，加急为1个工作日。（以上工作日不包括邮寄时间）。
咨询电话：87341084、87379823
五、提高服务质量
工作人员在工作中，必须做到文明礼貌、热情周到、诚实守信、优质高效、清正廉洁、兑现承诺、改进服务、方便群众。
六、自觉接受社会监督
工作人员必须做到五个不准，即不准利用工作之便谋取自利；不准接受申办单位的宴请和用公费支付的各种娱乐活动；不准向服务对象索要钱物；不准将个人支付的费用向服务对象单位报销；不准收受服务对象赠送的礼品。并设置专用举报电话和群众信箱，自觉接受群众监督。
举报监督电话：出国审批87279087，申办因公护照、赴香港、澳门特区通行证、申办外国签证87279416。
宁波市人民政府外事办公室主要职责
（一）贯彻执行中央的外事方针、政策、规定以及省、市关于外事工作的指示和决定；会同有关部门研究提出执行有关外事政策的具体措施和办法，并对贯彻执行情况进行督促检查。
（二）协调市级各部门的外事工作和重要涉外活动计划；会同有关部门处理重大涉外事项；协助中央、省有关部门做好需要我市配合的外事工作。
（三）归口管理全市因公出国和赴港澳人员的审批工作；负责全市副局级及以上人员因公出国（境）的审核、报批和处级及以下人员因公出国（境）的审批工作；办理全市因公出国人员护照、因公赴港澳人员通行证和代办外国签证（签注）工作；审核全市跨地区、跨部门的出国团组，并办理确认手续；办理外国人来华签证函电和领事认证及其他领事业务；负责邀请外国人来华审批、审核事项；协助、督促有关部门对出国（境）人员进行有关政策和外事纪律教育。
（四）负责接待来我市访问的国宾、党宾及其他重要外宾和来我市进行公务活动的外国驻华外交官员；管理来甬采访的外国记者，指导各县（市）、区和市直各部门、各单位做好外国记者来甬采访的接待工作；协调、办理市委、市人大、市政府、市政协领导的外事活动。
（五）管理我市与国外友好城市、友好交流关系城市的交往工作，办理对外结好的报批手续；开展我市与世界各国民间友好组织的交流活动；指导和管理市直有关部门、单位、团体和县（市）、区与国外建立相应友好交流关系；负责市人民对外友好协会的日常工作。
（六）管理和指导有关部门做好外国专家、三资企业外方人员工作，核发外国专家证；承办授予外国友好人士荣誉称号的审核、报批工作。
（七）负责对全市外事干部和涉外人员进行国际形势、对外政策和外事纪律教育；组织外事干部的业务培训；负责全市翻译职称评审工作。
（八）协助宣传部门做好对外宣传和群众性的外事教育工作；会审我市重要涉外报道和有关文稿；会同有关部门做好涉外参观单位的开辟、调整和外事业务指导工作。
（九）协助纪检、监察和保密部门，监督、检查外事纪律和保密制度执行情况；查处涉外违纪案件。
（十）配合有关部门管理涉外中介机构，规范制度建设。
（十一）承办市委外事工作领导小组的日常工作，指导各县 （市）、区和市直各部门、各单位的外事工作。
（十二）承办市委、市政府和上级外事部门交办的其他事项。
宁波市人民政府外事办公室
地址：宁波市解放北路91号（市政府北大院六楼）
邮政编码：315010
联系电话：87279844、87186506、87186507
传真：87186518
网址：建设中
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