一、指导思想

    通过举办“中国著名作家徐霞客旅游文化笔会”活动，邀请全国著名作家来宁海，浏览宁海山水，研讨徐霞客旅游文化，交流旅游文学写作经验，并通过名作家的生花妙笔，阐述“5.19”成为“中国旅游日”这一倡议的重大意义，宣传宁海的自然景观和人文底蕴，推动我县旅游事业的发展，提高宁海在海内外的知名度和美誉度。

二、活动时间

2006年5月17日——5月20日（17日报到，18日采风，19日上午参加开游节开幕式，19日下午作家座谈，20日笔会结束，作家返程。）

三、活动内容

（一）、作家采风

1、采风时间：5月18日一天

2、采风日程安排：

18日上午7：30从温泉大酒店出发，8：30抵达浙东大峡谷景区，10：30结束流程；11：00抵达前童古镇，参观1小时，12：00午餐，品尝前童农家菜。

18日下午1：30从前童出发，3：40从柔石故居出发，4：00抵达潘天寿故居参观，4：30出发回温泉大酒店，5：00抵达温泉旅游区。

（二）、参加开游节开幕式

1、时间：5月19日上午

2、地点：开游节广场

（三）、作家座谈

1、时间：5月19日下午2：00—4：30

2、地点：宁海温泉大酒店铭泉阁

3、对象：作家，宁海方有关领导、部门负责人，记者等，人数约30名

4、座谈会议题目：

①《徐霞客游记》与宁海旅游文化；

②“5.19”与中国旅游日；

③大自然景观与人文景观的交融和互动；

④游记文学的人文精神。

5、会议议程：

①     主持人介绍来宾

②     宁海县领导致辞

③     作家座谈交流

④     论坛结束。

6、会场布置

背景图：以温泉风景图片为背景，上书“中国著名作家徐霞客旅游文化笔会”，下注主办单位“浙江省宁海县人民政府”承办单位“浙江省宁海县旅游局”。

会场布置：按“回”字形排列，放25个座位。主席台放鲜花1盆，作家及县领导桌前放置名牌。配3-5个话筒，每个座位备茶水，小毛巾。茶水服务员2人，音控师1人。

四、任务分解

（一）、领导小组

旅游工作部部长：唐海伦

工作部副部长：王能常（分工负责作家笔会）

成员：俞凤翔、乐青

葛婷婷、葛芸、马光亚。

（二）、工作职责

1、  前期准备组：

组长：俞凤翔

成员：葛婷婷等

①     负责制订活动实施方案；

②     负责与作家等的联系，发邀请函，落实邀请对象；

③     与开游节办分室、新闻单位及时联络有关工作。

2、  会务接待组

组长：俞凤翔

副组长：乐青

成员：陈开序等

①     负责作家采风路线安排，随车导游落实、沿途钦食安排；（俞凤翔、乐青）

②     负责落实论坛会场布置（包括背景设计）；会议议程安排、策划、检查等全面会务工作；（俞凤翔、陈开序）

③     负责落实作家的报到、就餐、住宿及采风、与会，发放有关资料、礼品；（乐青）

④     交通费用结算、返程机票（车票）购买，发放润笔费；（马光亚）

⑤     负责车辆联系及接送与会代表；（陈开序等）

3、  宣传秘书组

组长：俞凤翔

成员：葛婷婷、葛芸

（1）       起草县领导致词及新闻通稿；

（2）       负责落实邀请县领导与会

（3）　联系媒体记者，落实宣传报道工作。